2019年3月20日星期三

云淡风轻:部长绩效指标

在报界时,曾在饭局上问过一位掌管文化艺术和文物的前朝副部长“如何界定文物?”他支支吾吾答不出来,在旁的企业家打圆场开玩笑说:“把盘子碟子烧了埋在土里,三几年后挖出来,就成了出土文物啦!”

说真的,当下很看不起这位副部长,然而环顾四周,这类官爷并不少,个中原因包括部长调动部门的频率高,有的刚刚上手就换部门,接手另一个新部门。把不适合的人安插在不熟悉的官位上,只会造成人民的不幸。有官运却不努力的,终究无法在官位上久留。当政府强调部长绩效指标(MPI)时,混饭吃的官爷随时会被淘汰。

我公司注重关键绩效指标(KPI),每年例行安排管理层到环境优雅的度假村参与脑力激荡营,负责督导的米娜姐在房地产行业经验丰富,各部门的议题都被她不留情面的挑出来开刀:“这是小学五年级的水平!”

今年我们进步了,跨入“中学”门槛,个别汇报讲解时,“重症”的个案大大减少。工作坊结束后,慎而重之呈上关键绩效指标给人力资源部时,脑海里浮现一位离职同事的潇洒面容:

不达标索性收起

“关键绩效指标?那是写爽的,年头写了年底看看不妙,太多项目不达标,索性收起来,管他呢!”

从公司的角度来看,关键绩效指标是团队的方向、个人的使命。年初设定目标,年杪自我审视,升迁贬谪自有因,然而,人为因素的存在,影响了关键绩效指标的准确度。例如年头设定的几个目标都达成了,年杪自我评估时,上司一看:“分数太高了,调一调……”于是唯有万分不情愿的下调,因为据说“分数太高不好!”

当然不是每个上司都会要求下属调低分数,打分大方的也有其人,不过到派花红那一刻就极度后悔了,因为大方给下属高分的,未必得到上司的大方对待,结果花红比下属少几个百分比,暗自顿足捶胸。

首相马哈迪在2018年11月28日同意落实的部长绩效指标评估制,是人民乐见的事,让第一次当政府的部长们可以朝个别的部门目标迈进。部长绩效指标的5项评估当中,占百分比最高的,是衡量部长核心的服务成就(50%),其次是首相评分及公众对部长的印象(20%)。

首相评分及公众对部长的印象,是很主观的议题,而部长的核心服务成就,以“第11大马计划中期检讨报告”订下的各部门核心服务为依据,相信可以更明确和贴近希盟当初的竞选宣言,并以阶段性成就为目标,在任期内有所作为,才有望夺得“高分”,赢取民心。

把龙门往后移,是主观议题必然性的结果,没有策划和谋略,部长绩效指标可能会沦为纸上谈兵。如果能够每半年一次公开审视各部门绩效,让民间更多的“米娜姐”挑出疑点,让公众参与谈论,对于推动国家经济的议程,会起着正面积极的作用。

(原文刊于20180321《南洋商报》言论版)

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